Jak skanować dokument z drukarki do komputera?

Dokumenty skanujące jest integralną częścią jakiejkolwiek pracy biurowej. Skanowanie można wykonać zarówno na oddzielnym urządzeniu o tej samej nazwie, jak i przy użyciu urządzenia wielofunkcyjnego (MFP), który łączy funkcje drukarki, skanera i Xerox. Na drugim przypadku i zostanie omówione w tym artykule.

Szkolenie

Przed rozpoczęciem procesu skanowania należy zainstalować i skonfigurować MFP. Należy pamiętać, że jeśli urządzenie jest podłączone przez port LPT, a nie masz starego komputera, Laptop lub komputer nowej próbki, a następnie należy dodatkowo kupić specjalny adapter LPT-USB. Gdy tylko drukarka jest podłączona do komputera za pomocą kabla USB lub za pomocą Wi-Fi, system operacyjny automatycznie wykryje urządzenie i uruchomi instalację sterowników.

Sterowniki można również zainstalować ręcznie za pomocą dysku, który jest wyposażony w urządzenie, lub znajdź je na oficjalnej stronie producenta urządzenia.

Po tym możesz rozpocząć konfigurowanie.

Konfiguracja do pracy przez Wi-Fi

Korzystając z sieci bezprzewodowej, możesz skanować dokumenty na drukarce nawet ze smartfona podczas drugiego końca miasta. Jest to bardzo wygodna funkcja, która obejmuje markowe programy z producentów, jest najlepszą opcją dla tych, którzy pracują w domu.

Aby skonfigurować urządzenia MFP za pośrednictwem Wi-Fi, musisz umieścić urządzenie, aby można było swobodnie złapać sygnał. Następnie skonfiguruj router i podłącz MFP do zasilania. Następnie ustawienie powinno rozpocząć się automatycznie, ale jeśli tak się stanie, to zrobić ręcznie. Następnie możesz podłączyć sieć:

• Włącz Wi-Fi;
• Wybierz tryb połączenia „Automatyczna / szybka konfiguracja”;
• Wprowadź nazwę punktu dostępu;
• Wpisz i potwierdź hasło.

Możesz teraz zainstalować sterowniki i podłączyć przechowywanie danych w chmurze.

Ustawienie za pomocą narzędzia

Każda marka MFP ma własne narzędzia, które można znaleźć na oficjalnej stronie producenta. Upewnij się, że wybrany program jest odpowiedni do zainstalowanego oprogramowania i pobierz żądaną opcję. Następnie postępuj zgodnie z instrukcjami na ekranie. Po wypełnieniu skrótu narzędzie pojawi się na pasku zadań.

Ustawienie do biura

Zwykle w biurze natychmiast wykorzystuje jedną maszynę na kilka komputerów. W tym przypadku istnieją dwa sposoby ustanowienia MFP.

1. Podłącz drukarkę na jeden komputer i otwarte udostępnianie. Ale w tym przypadku urządzenie zrobi skanowanie tylko wtedy, gdy główny komputer działa.
2. Skonfiguruj serwer druku, aby urządzenie jest wyświetlane jako oddzielny węzeł w sieci, a komputery nie zależały od siebie.

Jeśli chodzi o nowe urządzenia typu, w których zbudowany jest serwer druku, nie jest wymagany do dalszej konfiguracji.

Poniżej szczegółowo określono kilka opcji, jak usunąć skanowanie z drukarki.

Opcja klasyczna

Jest to najłatwiejszy i najczęstszy sposób na skanowanie dokumentu i przesyłania go z drukarki do komputera.

1. Włącz drukarkę, otwórz pokrywę i umieść arkusz do skanowania, twarzą w dół. Opublikować stronę tak płynną, skup się na specjalnych markerach. Zamknij okładkę.
2. Przejdź do menu Start i znajdź zakładkę „Urządzenia i drukarki” (dla Windows 10, a także 7 i lub „Drukarki i faksy” (dla systemu Windows XP). Wybierz żądane urządzenie i kliknij kartę Skanowanie Start, znajduje się w górnej części menu.
3. W otwartym oknie ustawić niezbędne parametry (kolor, rozdzielczość, format pliku) lub zostaw ustawienia domyślne, a następnie kliknij przycisk Rozpocznij skanowanie.
4. Na końcu skanowania pojawi się do nazwy pliku w oknie podręcznym i kliknij przycisk „Importuj”.
5. Plik jest gotowy! Teraz możesz go znaleźć w folderze „Importowane obrazy i wideo”.

Jak skanować farbą?

Począwszy od systemu Windows 7, można również skanować za pomocą wbudowanej farb w system operacyjny. Ta metoda jest szczególnie wygodna w użyciu, jeśli chcesz wysłać do komputera tylko obraz, taki jak zdjęcie. Ucz się go bardzo łatwo.

1. Najpierw musisz otworzyć farbę. Kliknij kartę „Plik” w lewym górnym rogu i wybierz opcję „ze skanera lub kamery”.
2. W otwartym oknie wybierz urządzenie.
3. Ustaw niezbędne ustawienia i kliknij „Rozpocznij skanowanie”.
4. Zapisany plik zostanie otwarty za pomocą programu farby.

Skanowanie ze specjalnym oprogramowaniem

Istnieje kilka programów skanowania. Praca z nimi, możesz osiągnąć znacznie lepszą jakość ostatniego pliku. Wymień tylko niektóre z nich.

Abbyy finereader

Dzięki temu łatwo jest skanować dużą liczbę dokumentów tekstowych, a także obrazy procesowe z kamer smartfona i innych urządzeń mobilnych. Program obsługuje ponad 170 języków, dzięki pomocy możesz przenieść dowolny tekst do zwykłego formatu i pracy z nią jak zwykle.

OCR Cuniform

Ta bezpłatna aplikacja pozwala konwertować teksty z dowolną czcionką, przy zachowaniu oryginalnej struktury.

Nieprzestrzegany plus jest wbudowanym inspekcją słownika.

Scanitto Pro

Program ma prosty interfejs, potężny system skanowania, integrujący ze wszystkimi platformami Microsoft, a także wygodne narzędzia do pracy z dokumentami i obrazówami tekstowymi.

Readiris Pro

Narzędzie z powodzeniem wykonuje wszystkie funkcje dla skanera i dokładności rozpoznaje nawet odręczny tekst.

„Skanuj korektor A4”

To narzędzie jest idealne dla początkujących użytkowników, którzy chcą najbardziej prosto i szybko, aby skanować i dostosować dokument bez dodatkowego wykorzystania edytorów graficznych.

Vuescan

A za pomocą tego narzędzia można znacznie rozszerzyć funkcje przestarzałego urządzenia, ponieważ jest zgodny z niemal każdym skanera i MFP. Prawda, jest minus – brak interfejsu rosyjskojęzycznego.

Możesz także użyć skanera, prowadząc je z telefonu. Oto lista najlepszych aplikacji mobilnych w tym celu:

• Camscanner;
• Evernote;
• Skanapp;
• Dysk Google;
• Obiektyw biurowy;
• Abbyy finescanner;
• Adobe wypełnij i podpisać DC;
• Photomyne (tylko na zdjęcia);
• TextGrabber;
• Mobilny skaner doc;
• Scanbee;
• Smart PDF skaner.

Pracować ze wszystkimi aplikacjami i aplikacjami mobilnymi intuicyjnie proste, więc zrobić wszystko poprawnie nie będzie trudne nawet przybyszu.

Wystarczy uruchomić narzędzie i krok po kroku, aby postępować zgodnie z instrukcjami określonymi w regułach.

Przydatna rada

• Przed skanowaniem, nie zapomnij dokładnie wytrzeć szklankę urządzenia ze specjalnymi serwetkami z impregnacją lub suchą szmatką z mikrofibry i spray, aby oczyścić okulary i monitory. Faktem jest, że każdy, nawet nieistotny, zanieczyszczenie jest nadrukowany na cyfrowym obrazie. W żadnym przypadku nie pozwalaj na wilgoć w MFP!
• Mając szklany dokument, prowadzony przez specjalne etykiety na urządzeniu, aby gotowy plik był gładki.
• Jeśli to konieczne, wykonaj digitalizację grubych stron, dużych książek po prostu otwórz pokrywę skanera. Nigdy nie zakładaj wagi Waga więcej niż jest napisana w instrukcji obsługi!

• Jeśli strony książki są wykonane z cienkiego papieru i podczas skanowania odwrotnej strony zostanie przesunięty, aby odwrócić czarne arkusze papieru.
• Obrazy przechowywane w formacie JPEG pozostają w oryginalnej formie i nie są podatne na dalszą poprawę. Aby wykonać najwyższej jakości obrazy z możliwością dalszego przetwarzania, wybierz format TIFF.
• Dokumenty są lepsze do zapisania w formacie PDF.
• Jeśli to możliwe, nie używaj opcji skanowania „Dokument” i nigdy nie wybierz Dwukrotne skanowanie, aby zaoszczędzić jakość.
• Zamiast czarno-białego skanowania lepiej wybrać kolor lub odcienie szarości.
• Nie skanuj obrazów w rozdzielczości poniżej 300 dpi. Optymalna opcja – w zakresie od 300 do 600 DPI, dla fotografii – co najmniej 600 dpi.

• Jeśli na starym fotografii znajdują się plamy i zmęczki, wybierz tryb koloru. Więc łatwiej będzie wykonać przetwarzanie. Tak, w ogóle, czarno-białe zdjęcia są lepsze w kolorze cyfrowym w kolorze – więc jakość obrazu będzie wyższa.
• Podczas skanowania kolorowych obrazów wykazują największą głębokość kolorów.
• Zawsze sprawdzaj dokument do klipów i innych części, które mogą zarysować powierzchnię skanera szkła.
• Zainstaluj urządzenia MFP z dala od urządzeń grzewczych i bezpośredniego światła słonecznego, a także nie zezwalaj na ostre spadki temperatury.
• Podczas czyszczenia urządzenia nie zapomnij wyłączyć go z sieci.
• Po zakończeniu pracy, nigdy nie pozostawiaj osłony MFP, aby zapobiec spożyciu pyłu lub uszkodzić skaner z promieni świetlnych.