8 sposobów na wyszukiwanie plików według zawartości w Windows 10

Wyszukiwanie w Windows 10 zawsze było najlepszą funkcją wyszukiwania. Microsoft zapożyczył od konkurencji najbardziej udane rozwiązania techniczne i zdołał je organicznie zintegrować z nowym interfejsem. Dziś nasi eksperci ujawniają jego możliwości pokazując jak przeszukiwać pliki po ich zawartości.

Uruchom wyszukiwanie plików na podstawie zawartości

Większość użytkowników wie, że ikona lupy obok przycisku „Start” służy do uruchamiania wyszukiwania w systemie Windows.

Podobny efekt uzyskamy stosując różne skróty klawiaturowe:

1. Wygraj. Kliknięcie na logo OS otworzy menu główne. Możesz teraz zacząć pisać na klawiaturze. System Windows automatycznie otworzy okno wyszukiwania;

2. Win+S. Do aktywacji okna wyszukiwania służy specjalny skrót klawiaturowy;

3. Win+Q. W krajach anglojęzycznych służy do uruchomienia Cortany, asystenta głosowego. Pani nie potrafi i nie chce się jeszcze porozumiewać po rosyjsku. Ten skrót otworzy również okno wyszukiwania;

4. Win+X. Uruchamia menu kontrolne „Start” ze skrótami do podstawowych ustawień systemu operacyjnego. Wspomniany na zrzucie ekranu element „Znajdź” jest również obecny tutaj.

Usługa indeksowania

System operacyjny stale wykonuje indeksowanie w tle plików na komputerze w celu uruchomienia usługi wyszukiwania. Jest on domyślnie uruchamiany automatycznie, ale zawsze należy sprawdzić. Liczne „szkodliwe” porady poprawiające wydajność często zawierają zalecenia dezaktywacji usługi.

Uruchomić menu sterujące „Start” naciskając klawisze „Win” + „X”. Otwórz sekcję pokazaną na zrzucie ekranu.

W obszarze nawigacyjnym rozwiń listę „Usługi i aplikacje”. Wybierz parametr oznaczony jako „1”. W centralnej części okna znajdź usługę Windows Serch. W kolumnie „Status” powinno być napisane „Running”. Jeśli bieżąca wartość nie jest określona lub jest wyłączona, należy użyć menu kontekstowego.

Kliknięcie prawym przyciskiem myszy na pasku serwisowym powoduje wyświetlenie okna wyskakującego. Wybierz w nim „Właściwości”.

Domyślnie otwarta jest zakładka „Ogólne”. Sprawdź pole „Typ uruchomienia”. Wartość ta powinna być ustawiona na „1”, jak pokazano na zrzucie ekranu. Uruchomić usługę klikając na przycisk „Run”.

Indeksowanie jest wykonywane, gdy użytkownik jest bezczynny i nie wykonuje aktywnie żadnych czynności i nie ma znaczącego wpływu na wydajność.

Konfiguracja indeksowania

Upewnij się, że usługa jest uruchomiona i przejdź bezpośrednio do jej ustawień.

Wpisz dowolne zapytanie do wyszukiwarki. W rozwiniętym oknie kliknij symbol kreski w prawym górnym rogu. Poniżej znajduje się wyskakujący link prowadzący do parametrów indeksowania.

W klasycznym panelu sterowania komputera można również znaleźć odpowiednią sekcję zaznaczoną na zrzucie ekranu.

W głównym oknie ustawień określamy lokalizacje, które mają być przeszukiwane przez system Windows. Domyślnie obejmuje to menu główne i katalog użytkownika. Elementy sterujące są reprezentowane przez dwa aktywne przyciski. Przyjrzyjmy się bliżej temu, co robią.

Kliknięcie przycisku „Zmień” otwiera strukturę drzewiastą katalogów śledzonych przez system operacyjny. Wybranie opcji Pliki niestandardowe na dole pozwoli na dodanie lub usunięcie folderów do przeszukania.

Naciśnij „Advanced”, aby otworzyć zaawansowane menu. Przechodząc do zakładki „Typy plików”, można edytować listę rozszerzeń, aby wykluczyć z niej wszystkie mniej używane i rzadkie. Najważniejszą cechą ukrytą w tym ustawieniu jest indeksowanie właściwości i zawartości. Liczba „2” na zrzucie ekranu oznacza przełącznik, który go aktywuje. Po uzyskaniu niezbędnych uprawnień system operacyjny będzie mógł wyszukiwać pliki nie tylko po nazwie, ale także po ich zawartości. Ponieważ włączenie tej opcji spowoduje ponowne przeskanowanie zawartości dysku twardego, pełne wykorzystanie nowych opcji wyszukiwania może nie być możliwe natychmiast.

Selektywne indeksowanie treści

System operacyjny pozwala na skonfigurowanie treści tak, aby była selektywnie indeksowana. Można na przykład określić ją dla dowolnych list lub katalogów i nadpisać dla książek i dokumentów roboczych.

Otwórz okno dialogowe właściwości żądanego pliku. Kliknij przycisk „Inne” w sekcji „Atrybuty”.

W oknie, które się pojawi, zaznacz lub odznacz elementy pokazane na zrzucie ekranu. Dzięki temu, niezależnie od ustawień indeksowania w systemie, można określić, w jaki sposób wyszukiwarka ignoruje zawartość danego pliku.

Używanie tagów do wyszukiwania plików

W celu wyszukiwania plików nietekstowych, takich jak muzyka, filmy lub zdjęcia, system Windows 10 posiada system tagów, który pomaga je zidentyfikować po wyświetleniu monitu.

W kontekstowym oknie dialogowym właściwości dokumentu otwórz kartę „Szczegóły”. Klikając na pole wyboru „tagi” wprowadzasz własne tagi. Może to być krótki opis lub czynność, która ma być wykonana. Ponieważ system nie narzuca żadnych ograniczeń, wybór tagu pozostawiamy wyobraźni użytkownika.

Gdy wpiszesz frazę wyszukiwania, system Windows weźmie pod uwagę wszelkie określone przez Ciebie tagi i uwzględni w wynikach sprawdzone dokumenty.

Szybkie wyszukiwanie plików z menu Start

Szybkie wyszukiwanie dokumentów zapisanych na komputerze można przeprowadzić z menu głównego „Start”.

Gdy tylko zaczniemy wpisywać dane tekstowe, system operacyjny wybiera najbliższe dopasowania w tytule i wyświetla je w zakładce „Wszystkie”. W górnej części okna wyszukiwania można szybko przełączać się między kategoriami. System wykona dodatkowe filtrowanie według określonych kryteriów w stosunku do wybranej grupy plików. Książki z filmu można filtrować wchodząc w zakładkę „Dokumenty”. Menu skrótów, pokazane jako „3” na zrzucie ekranu, jest wyświetlane dla każdego znalezionego pliku. Powyżej widać, kiedy dokument był modyfikowany lub tworzony i gdzie był przechowywany.

Włączone indeksowanie treści dodaje do listy dokumenty, w których system wykrył dopasowanie do testu zapytania. Liczba „2” na zrzucie ekranu oznacza plik, który nie zawiera frazy wpisanej w polu wyszukiwania. Szukane słowo znajduje się w zapisanym tekście i dlatego pojawia się na wyjściu.

Zaawansowane wyszukiwanie w Eksploratorze plików

Eksplorator pozwala na przeprowadzenie głębokiego wyszukiwania z określonymi parametrami. Może to potrwać znacznie dłużej, ale Windows znajdzie w efekcie nawet dawno zapomniane pliki.

Aby wprowadzić zapytanie, po prawej stronie paska adresu znajduje się pole. Po umieszczeniu tam kursora aktywowana jest zakładka oznaczona jako „2”.

Rozwijając dodatkowe opcje, można doprecyzować początkowe zapytanie. Rozpocznij skanowanie plików według ich typu, rozmiaru lub daty utworzenia. Po wybraniu opcji można je zapisać na przyszłość, aby ułatwić wyszukiwanie.

Opcje wyszukiwania

Explorer umożliwia korzystanie z operatorów boolean w zapytaniach. W ten sposób można wyszukiwać pliki przy użyciu różnych kryteriów, nawet jeśli nie są one zbyt precyzyjne.

AND – funkcja wyliczania. Wyszukuje pliki zawierające słowa wymienione w zapytaniu;

OR – funkcja wyliczania. Wyszukuje pliki, które zawierają co najmniej jedno ze słów wymienionych w zapytaniu;

„Funkcja dokładnego wyszukiwania. Umożliwia wyszukiwanie plików zawierających tylko podaną w cudzysłowie frazę;

() – funkcja pobierania próbek. Wybiera ze wszystkich plików te, które w dowolnej kolejności zawierają słowa wymienione w podpowiedzi.

Podsumowując

Wskazówki przedstawione w tym artykule pomogą Ci zlokalizować dowolne pliki na Twoim komputerze na podstawie ich zawartości, niezależnie od tego, kiedy zostały zapisane.