MFP (lub „urządzenie wielofunkcyjne”) to rodzaj sprzętu biurowego, który łączy w sobie możliwości drukarki, skanera i kopiarki. Przy wyborze warto jednak kierować się możliwościami i cechami tego pierwszego.
Spis treści
- Jak wybrać urządzenie wielofunkcyjne: na jakie cechy zwracać uwagę
- Drukarka laserowa lub atramentowa
- Drukarka kolorowa lub czarno-biała
- Kompatybilność z systemami operacyjnymi
- Możliwość tworzenia sieci kontaktów
- Rozdzielczość druku
- Rozdzielczość skanowania
- W celu zapoznania się z tematem zobacz
Jak wybrać urządzenie wielofunkcyjne: parametry, na które należy zwrócić uwagę
Pamiętaj, że połączenie funkcjonalności kilku urządzeń w jedno prowadzi do pewnych strat. Praktycznie niemożliwe jest znalezienie urządzenia wielofunkcyjnego, które oferowałoby możliwości profesjonalnej drukarki (np. natywna rozdzielczość druku kolorowego 1200×1200 dpi) lub równie profesjonalnego skanera (16 mln kolorów, natywna rozdzielczość skanowania 600 dpi, archiwizacja papieru). Urządzenia te przeznaczone są do użytku domowego i małych biur, gdzie nie ma szczególnych wymagań co do konkretnego parametru.
Poniżej przedstawiono niektóre z cech, które należy wziąć pod uwagę przy wyborze urządzenia wielofunkcyjnego:
- Typ drukarki (laserowa lub atramentowa);
- Barwa (kolorowa, czarno-biała);
- Kompatybilność z systemami operacyjnymi;
- Możliwość wykorzystania go w sieci;
- Rozdzielczość druku;
- Rozdzielczość skanowania.
Dwa ostatnie są ważne tylko dla profesjonalistów. Jednak kompatybilność systemów operacyjnych i możliwość pracy w sieci warto wziąć pod uwagę przy wyborze urządzenia wielofunkcyjnego do biura.
Drukarka laserowa lub atramentowa?
Jest to jeden z najważniejszych parametrów. Decyduje on nie tylko o koszcie urządzenia wielofunkcyjnego, ale także o koszcie wydruku. A jeśli chodzi o koszt jednej kartki papieru, drukarki laserowe są znacznie tańsze. Koszt druku na nich jest rzędu kilku kopiejek za stronę.
Laserowe urządzenia wielofunkcyjne są również znacznie cichsze w działaniu, mają większą prędkość drukowania i są uzupełniane. Są one jednak wielokrotnie droższe od atramentowych urządzeń wielofunkcyjnych. Szczególnie jeśli chodzi o modele kolorystyczne. Tak, a ich wymiary są większe. Kolejną wadą laserowych urządzeń wielofunkcyjnych w porównaniu z atramentowymi jest to, że nie nadają się one dobrze do drukowania zdjęć.
Jednak w dłuższej perspektywie laserowe urządzenia wielofunkcyjne są ogólnie tańsze niż atramentowe – nawet jeśli urządzenie jest bardzo drogie. Dlatego dobrze jest je kupić, zarówno do biura, jak i do domu.
Drukarka kolorowa lub czarno-biała?
Należy zauważyć, że ta część dotyczy tylko laserowych urządzeń wielofunkcyjnych. Monochromatyczne drukarki atramentowe są dziś prawie zupełnie niespotykane.
Kolorowe laserowe urządzenia wielofunkcyjne kosztują znacznie więcej niż urządzenia czarno-białe. Jednak ze względu na sposób działania zapewniają one wystarczająco jasne i nasycone wydruki – ale nadal nie są zbyt dobre do drukowania fotografii.
Są też drogie w ładowaniu i mają większe rozmiary. Dlatego rozsądnie jest kupić kolorowe urządzenie wielofunkcyjne do domu lub biura tylko wtedy, gdy wymagane jest regularne lub częste drukowanie w kolorze. Można sobie poradzić z czernią i bielą, jeśli nie jest to potrzebne.
Kompatybilność z systemami operacyjnymi
Zdecydowana większość producentów wydaje sterowniki do swoich urządzeń wielofunkcyjnych wyłącznie dla systemu operacyjnego Windows. Jeśli w Twoim domu lub biurze używane są komputery z systemem MacOS lub inną dystrybucją
Warto pamiętać, że jako kopiarka urządzenie wielofunkcyjne może pracować bez instalowania sterownika i podłączania do komputera.
Możliwość korzystania z sieci
Jeśli wszystkie komputery podłączone do sieci w organizacji mają zainstalowaną tę samą rodzinę systemów operacyjnych, urządzenie wielofunkcyjne podłączone do jednego z komputerów może być używane jako sieciowe urządzenie wielofunkcyjne. Warto jednak pamiętać, że w tym przypadku komputer musi być cały czas włączony.
Aby uniknąć konieczności ciągłego włączania jednego komputera, można kupić urządzenie wielofunkcyjne, które samo podłącza się do lokalnej sieci przewodowej lub bezprzewodowej. Ale kosztuje znacznie więcej niż ten, który nie ma karty sieciowej. Ale takie urządzenia wielofunkcyjne w większości przypadków mogą być używane w sieciach składających się z komputerów i urządzeń mobilnych z różnymi systemami operacyjnymi.
Rozdzielczość druku
Jeśli planujesz częste drukowanie obrazów (np. zdjęć) na swoim urządzeniu wielofunkcyjnym, warto wziąć to pod uwagę. Im wyższa rozdzielczość, tym więcej małych elementów znajdzie się w wydruku. Jest on mierzony w DPI i odnosi się do liczby punktów na cal kwadratowy papieru.
Do drukowania czarno-białego tekstu, nawet niewielkiego, wystarczy rozdzielczość drukarki 300×300 dpi. Dla nieszczegółowych obrazów kolorowych i monochromatycznych wystarczy 600 x 600 dpi. Do wysokiej jakości wydruków potrzeba już 1200 × 1200 dpi, ale takie urządzenia wielofunkcyjne są bardzo rzadkie i drogie.
Przy okazji, jeśli planujemy drukować tylko tekst, warto wybrać urządzenie wielofunkcyjne z „trybem ekonomicznym”. Zachowuje czytelność wydruków, ale zużywa mniej tuszu z kartridża.
Rozdzielczość skanowania
Podobnie jak w przypadku rozdzielczości druku, im wyższa rozdzielczość skanowania, tym więcej drobnych szczegółów na obrazie. Konkretne wartości tego parametru są takie same. Jeśli nie skanujesz tekstów do rozpoznania, zwłaszcza tekstów drukowanych, możesz wybrać niższą dpi.
Dodatkowe funkcje
Dodatkowe funkcje urządzenia wielofunkcyjnego określają, jak bardzo będzie ono praktyczne. Należy jednak pamiętać, że za każdą z tych funkcji trzeba będzie w zasadzie dodatkowo zapłacić. Im więcej można zrobić z urządzeniem wielofunkcyjnym, tym więcej się płaci.
Praktyczne dodatki obejmują:
- Funkcja automatycznego druku dwustronnego. Spodoba Ci się, jeśli często musisz drukować na obu stronach kartki papieru. Wielka gospodarka papierowa. Dodatkowo nie ma potrzeby ponownego ustawiania arkuszy;
- Łączność Wifi. Bardzo przydatna funkcja dla urządzeń wielofunkcyjnych używanych w małych (a nawet dużych) biurach. Pozwala na drukowanie dokumentów z różnych komputerów podłączonych do tej samej sieci lokalnej;
- Posiadają gniazdo na kartę pamięci SD. Niezbędny dla fotografów, którzy drukują dużo zdjęć. Dzięki takim urządzeniom wielofunkcyjnym można drukować obrazy na papierze nawet bez podłączania aparatu do komputera. Można go również wykorzystać do drukowania dokumentów;
- Tryb drukowania zdjęć. Urządzenia wielofunkcyjne, które posiadają tę funkcję są drogie. Mogą się one jednak obejść bez osobnej drukarki fotograficznej, ponieważ drukują w „trybie profesjonalnym” – na specjalnym papierze o zwiększonej kolorystyce i rozdzielczości.
CV
Wybór urządzenia wielofunkcyjnego jest jak wybór drukarki. Ale chociaż urządzenie wielofunkcyjne może być bardziej urządzeniem do użytku codziennego niż profesjonalnego, rozmiar pamięci podręcznej, szybkość pierwszej strony i szybkość drukowania to dwie rzeczy, których możesz nie chcieć brać pod uwagę.
Kluczem do urządzeń wielofunkcyjnych w biurze jest kompatybilność z systemami operacyjnymi i możliwość podłączenia do sieci. W przypadku domu najlepiej jednak zwrócić uwagę na wymiary. Wreszcie, decydując się na wybór między kolorem a czernią i bielą, musisz wiedzieć, jak często planujesz drukować kolorowe obrazy.
!
W kolejnych artykułach nasi eksperci omawiają, jak wybrać monochromatyczny komputer stacjonarny do domu lub biura, a także tajniki wyboru netbooka do jakościowego przeglądania stron internetowych.
Jakie aspekty powinienem wziąć pod uwagę przy wyborze urządzenia wielofunkcyjnego? Czy istnieją najlepsze marki, na które powinienem zwrócić uwagę? Czy moglibyście polecić jakieś modele, które są cenowo dostępne, ale również oferują wysoką jakość? Jakie funkcje powinienem poszukiwać, aby urządzenie spełniało moje potrzeby? Dziękuję z góry za wszelkie porady i sugestie!
Czy mógłbyś polecić sposób na wybór odpowiedniego urządzenia wielofunkcyjnego? Wśród wielu dostępnych opcji jestem zdezorientowany i nie wiem, na co zwrócić uwagę. Czy istnieją jakieś kluczowe cechy, które powinienem brać pod uwagę? Dziękuję za pomoc!