Wszystko o stojakach archiwalnych

Tylko pewne stojaki nadają się do przechowywania dokumentacji archiwalnej – z wystarczającą zdolnością do podnoszenia, z perforacją, tak że powietrze, prawidłowa konfiguracja nie przeszkadza w dokumentach. Rozumiemy, jakie rodzaje półek i szafy są lepiej dostosowane do przechowywania ważnych dokumentów w nich napisanych w archiwum.

Opis i spotkanie

Stojaki nazywają specjalnymi urządzeniami, którego celem jest przechowywanie. Idealnie organizują przestrzeń i oczywiście produkowane są w różnych typach i konfiguracjach.

Ich cel – przechowywanie dokumentacji zarówno prądu, jak i archiwalne. Archiwalne struktury stojaków mogą być używane nie tylko dla tego, ale także do pomieszczenia i przechowywania wszelkich innych odpowiednich i rodzajów rzeczy, zarówno materiałów lub sprzętu.

Każdy stojak jest konstrukcją, która jest montowana i skonfigurowana przez połączenia przykręcone. Aby utworzyć każdy stojak na konstrukcji regałowej, używany jest stal o wysokiej wytrzymałości, dzięki czemu są trwałe i trwałe. Te modele składane, łatwo regulować (na przykład, aby przesłać lub dodać wysokość półek), można szybko dodać sekcje, półki, ściany boczne, a także szybko usunąć każdy z wymienionych elementów.

Głównie stojaki składają się z 4 stojaków z perforacją. Półki są przymocowane do stojaków za pomocą przykręconego połączenia. Również na produktach są narożniki.

Główne wymagania

Stojaki na archiwa są produkowane zgodnie z Gost R 56356-2015. Zawiera wszystkie wymagania przedstawione w tych produktach (pod warunkiem, że są wykonane z metalu). Produkcja struktur regałowych (w tym archiwizowanych) jest obecnie bardzo duża, ponieważ kompleksowy sprzęt nie jest dla tego wymagany, zwłaszcza jeśli są one zaangażowane w składane konstrukcje. Ale wszędzie tam, gdzie zawiera produkcję takich produktów, wynik końcowy musi w pełni przestrzegać wymogów GOST.

Drewniane szafki do przechowywania dokumentacji archiwalnej są również produkowane i całkiem na żądanie od konsumentów, ale należy pamiętać, że archiwa tych organizacji, które nie wchodzą na obowiązkowe wymogi dotyczące archiwów, mogą być przechowywane w takich szafkach. Loda ustanowiła, że ​​dokumentacja archiwalna powinna być przechowywana w stojakach metalowych, szafkach i sejfach, a wymóg ten jest jednym z wymaganych wykonania.

Przegląd gatunków

Głównym kryterium klasyfikacji stojaków jest możliwość ich przeniesienia. W zależności od tego kryterium wyróżnia się dwiema dużymi grupami – produkty stacjonarne i mobilne (mobilne). Oba mają własne zalety i wady.

Stacjonarny i komórkowy

Zacznijmy od stacjonarnego. Zazwyczaj, Mają dość małą wagę, nie są trudne do zebrania nawet osoby, która nie ma większego doświadczenia w montażu mebli. Również łatwo zdemontować. Z reguły takie produkty są stosunkowo niedrogie, jednocześnie odpowiednie do umieszczenia i przechowywania dokumentacji biurowej lub archiwalnej. Ale istnieje niedogodność – stojak stacjonarny, niegdyś zebrany, bez demontażu można zainstalować tylko na jednej pozycji.

Szafy mobilne można łatwo przesuwać na powierzchni podłogi w dowolnym punkcie pokoju. Dzięki ich mobilności można znaleźć niezbędny dokument bez długich wyszukiwania, po prostu uzyskanie dostępu do żądanej sekcji. Jednakże, aby mobilne stojaki mogły naprawdę łatwo poruszać się na powierzchni podłogi, potrzebujemy silnych szyn, t. MI. wyposażenie opcjonalne. Ponadto sami stojaki muszą również ustanowić wyspecjalizowane mechanizmy, które pomogą przenieść. Również na takich produktach można zainstalować ściany boczne i urządzenia blokujące. Następnie zostaną zapisane dokumenty archiwalne, a ich bezpieczeństwo.

Wadą urządzeń mobilnych jest konieczność zapobiegania nieskazitelnie płaskiej podłodze, dopiero wtedy możliwa jest instalacja kolejowa. I oczywiście cena dotyczy produktów mobilnych, zawsze jest znacznie wyższa niż na stacjonarnym.

Spawane i zespoły

Zgodnie ze sposobem elementów mocujących struktury regałowe są podzielone na prefabrykowane i spawane. Modele prefabrykowane korzystają z stacjonarnego w takich wskaźnikach jako wygodny transport, możliwość szybkiej instalacji i demontażu. Ponadto takie modele mają atrakcyjny i nowoczesny wygląd, bardzo często są one wyposażone w koła, a zatem mobilne, można przenieść do właściwego miejsca.

Wcześniej uważono, że spawane stojaki są większe stabilność, że składane konstrukcje są niższe niż ten parametr. Jednak nowoczesne załączniki i materiały umożliwiają tworzenie składanych modeli, które mają jeszcze większą niezawodność i stabilność, z tego powodu, konstrukcje spawane przestały być na żądanie, a wielu producentów porzuciło ich wydanie.

Ulepszony stojak może wytrzymać obciążenie do 900 kg na sekcje, czyli, jeśli w nim znajdują się 4-5 półek, wówczas szelf będzie wytrzymać do 200 kg. Półki można regulować za pomocą 25 mm. Jak typowy, wzmocniony stojak może być dodatkowo wyposażony w półki, ściany, brelok.

Kąt

Konstrukcja stojaka kątowego pozwala jak najszybciej korzystać z kwadratów i archiwów, zwłaszcza, że ​​najmniejszy pokój w organizacji wyróżnia się pod archiwum. Corner Stellazhmoże pomieścić tam, gdzie bezpośrednia prostota nie istnieje wystarczającej ilości kwadratowych centymetrów. Korzystanie z kątów, można umieścić w każdym stojaku, a tym samym umieścić więcej dokumentów niż gdyby były przechowywane w jednym, ale proste.

Wymiary

Stojaki do archiwum są najbardziej kompaktowe. Wyposażają archiwa, biura, biblioteki, drukowanie książek, magazyny i t. Ns. Wygodne jest umieszczenie produktów do drukowania, głównie formatów A5 (notebooków i książek) i A4 (typowy arkusz krajobrazowy, taki rozmiar nadaje się do przechowywania folderów, papierów wartościowych).

Standardowy stojak archiwalny o rozmiarach są takie – wysokość 1500-2500 mm, długość półki – 700-1500 mm, szerokość półki – 300-800 mm. Tj Standard będzie projektem z wymiarami 2000x1000x500 mm, a 2200x1000x400, 2000x1000x400 i 2000x1000x300 i 2500x700x500. Jeśli powiemy, powiedzmy, rozmiar 600x400x2000 mm (przez 4 półki), jest przeznaczony do przechowywania nieformatu pod wysokością dokumentów.

Specjaliści odnotuj, że montaż wielokresyjnych stojaków archiwalnych jest wskazany, jeśli są podłączone pełne sekcje. Następnie właściwości ładowania nie są zmniejszone, dodatkowo każda sekcja może być umieszczona oddzielnie. Ale możesz zmniejszyć liczbę stojaków, jeśli będzie wielokresyjny stojak. Następnie możesz lekko zaoszczędzić na zakupie sprzętu stojaka. Dozwolone do napełnienia pełnych sekcji (t. MI. Ci, którzy mają wszystkie cztery stojaki) z dodatkowymi (którzy mają dwa). Możliwe jest również ustalenie sekcji bez stojaków między sekcjami z czterema stojakami.

Jeśli zamontowano linię dwuetapową, 6 stojaków wystarczają do 8, jeśli połączono pojedyncze sekcje. Jeśli przejdzie linia trzech sekcji, istnieje 8 stojaków zamiast 12.

Single Section Metal Archival Regeleving Rack Weight 2000-2500 mm Nośność wynosi około 700 kg. Wielokresyjny – mniej, tylko 550 kg. Obciążenie na półkach powinno być ściśle równomiernie, na jednym obwodzie górna półka wytrzymuje maksymalnie 60 kg, w odniesieniu do wieloosobowej – 30 kg.

Nurzyści dla dzieci

Jakie stojaki zostaną zainstalowane w archiwum – każda organizacja decyduje sama. Wybór zależy od jednego parametru. Ponieważ prawa ustanawiają wymagania nie tylko do stojaków, ale także do pokoju archiwum, powinno być izolowane. Dlatego każda organizacja, w której istnieje pewna liczba archiwalnych dokumentacji (i która nie daje go do scentralizowanego archiwum), stoi w obliczu potrzeby zorganizowania pomieszczeń, w których będzie przechowywana.

Wybór struktur stojakowych zależy od niektórych parametrów.

• Obszar pokoju i wysokość sufitów w nim. Jeśli oba są małe, to być może sensowne wykorzystanie struktur kątowych, aby zapewnić jak efektywnie i racjonalnie zajmować obszar. W długim wąskim pokoju można umieścić stojaki wokół obwodu wzdłuż ścian, w szerokim – umieść je w kilku rzędach.
• Zbierane konstrukcje są preferowane, gdzie na przykład drzwi nie pozwalają na przenoszenie i umieścić spawanego modelu.
• Rozmiar półek w półce i wysokości zależy od liczby dokumentacji, którą należy umieścić, jego format – A4, A3, A2 i T. D.

Jeśli chodzi o spotkanie, nowoczesne stojaki archiwalne są dość uniwersalne i mogą być stosowane zarówno jako archiwalne magazyn, a nawet jako magazyn. Wszystko zależy od tego, co zostanie umieszczone na półkach. Stojak może znajdować się na 4 półkach i na 6 półkach, a na 7 lub 8 – inna wysokość i szerokość. Co ciekawe, dla większości składanych konstrukcji w celu zainstalowania dodatkowej półki lub ściany bocznej, nie będzie konieczne, aby całkowicie zdemontować produkt i ponownie go zbierać. Dlatego składane stojaki są tak popularne, mogą być używane wszędzie – zarówno w sklepach, w biurach, jak i w magazynach oraz w bibliotekach. Życie usług takich stojaków jest dość długo, ponieważ stojaki archiwalne są wykonane z metalu, najczęściej – stal nierdzewna.

Aby ograniczyć dostęp do dokumentacji, który ma szczególne znaczenie, konieczne jest zakup stojaków wyposażonych w specjalne zamki.

Zasady i sposoby zakwaterowania

Do archiwum jako ustalenia przez prawo, przedstawiono dużą liczbę wymagań. Jedno archiwum powinno być wyraźnie wyizolowane od drugiego, aby być ognioodpornym, mają wentylację, ogrzewanie lub systemy klimatyczne, tak aby powietrze jest rozpowszechnione przez pokój 2-3 razy w ciągu godziny i wiele więcej. Dokumenty powinny być przechowywane zgodnie z zasadami przechowywania, reżimu temperatury wilgotności, systemem sanitarnym i higienicznym, reżimem ochronnym i t. D.

W archiwach dopuszczalne są tylko stojaki metalowe. Jeśli wymagane są dodatkowe wyposażenie magazynów, dopuszczalne jest używanie szaf (duży format) i sejfów metalowych.

Szafki powinny być również określone. Jeśli struktury szafy są stacjonarne lub przesuwne, należy stać pod kątem 90 stopni do ściany za pomocą okna. Jeśli w archiwum nie ma okna, a następnie ustępuje się, ponieważ wymagają w tym funkcji pokoju i sprzętu. Regały nie powinny być instalowane bezpośrednio ze ścian zewnętrznych budynku lub w urządzeniach grzewczych.

Archiwalne stojaki na pokoje powinny znajdować się 1200 mm od siebie. Szerokość przejścia między rzędami struktur szafy powinna wynosić 750 mm. Ta sama odległość powinna być między zewnętrzną ścianą a stojakiem znajdującym się równolegle do niego. Jeśli chodzi o odległość między zewnętrzną ścianą a konstrukcją regałową z częścią końcową, powinno wynosić 450 mm. Dolna półka stojaka musi znajdować się nad podłogą w odległości nie mniejszej niż 150 mm. Instalowanie archiwalnych mebli metalowych wyposażonych w wyłączane sekcje, szuflady lub drzwi występuje, biorąc pod uwagę materiały, których typ i rozmiar będą przechowywane w nich.