Wiele stanowisk wymaga obecnie stworzenia prezentacji. Pozwala przedstawić swoją wizję projektu. Ale co jeśli nigdy wcześniej nie musiałeś tworzyć prezentacji? Przeczytaj nasz artykuł. Postaramy się szczegółowo omówić wszystkie kroki związane z tworzeniem prezentacji.
Z czego składa się prezentacja?
Jeśli nie tworzyłeś wcześniej prezentacji, musisz wiedzieć, z czego się składają.
Większość prezentacji to tekst. Będzie to opis Twoich głównych myśli. Nie zaleca się kopiowania materiałów z książek lub stron internetowych. Jeśli chcesz zainteresować swoich odbiorców, lepiej samemu napisać wszystkie pola tekstowe. Nie jest to trudne, gdyż prezentacja raczej nie będzie całym referatem – taki projekt byłby trudny do zrozumienia.
To naprawdę zależy od tematu, który wybrałeś. W niektórych przypadkach większość prezentacji będzie składała się z diagramów i wykresów. Możesz wykonać obliczenia w programie Graph. Albo w Excelu, jeśli jesteś z nim zaznajomiony. Niektórzy wolą narysować plansze na papierze, a następnie zrobić im zdjęcie. To jest oryginalne. Wykresy te będą wyglądać szczególnie atrakcyjnie, gdy Twoja prezentacja będzie oglądana za pomocą projektora.
Twój projekt z pewnością nie obejdzie się bez zdjęć. Można je zrobić samemu lub ściągnąć odpowiednie zdjęcia z Internetu. Pamiętaj, że zdjęciami musisz wzbudzić zainteresowanie widza. Nie jest problemem, jeśli niektóre obrazy nie są związane z tematem prezentacji, o ile podkreślają Twoje wypowiedzi i napisane frazy.
Wreszcie, możesz też użyć wideo. Ale tylko w ostateczności. Pamiętaj, że wysokiej jakości wideo znacznie zwiększa wagę prezentacji. I to jest ważne, jeśli nie zamierzasz go pokazywać samemu, ale wysłać komuś jako link.
Należy również pamiętać, że praca z wideo jest najtrudniejsza. A nie każdy program do prezentacji pozwala w jakikolwiek sposób edytować filmy, być może trzeba będzie zainstalować coś innego. Trzeba będzie przynajmniej przyciąć fragment, a ewentualnie usunąć lub zastąpić ścieżkę audio.
Możesz wcześniej przygotować materiały wideo i zdjęcia. Ale nikt nie zabrania robić tego w trakcie prezentacji – wszystko zależy od preferencji. Zalecamy jedynie przechowywanie wszystkich mediów w jednym folderze.
Wybór programu
Następnie zdecyduj się na oprogramowanie, w którym stworzysz swoją prezentację. I to jest chyba najtrudniejsze. Szczególnie dla osoby początkującej, która nigdy wcześniej nie robiła czegoś takiego. Tak naprawdę nad swoją prezentacją możesz pracować nie tylko w programie komputerowym. W sumie istnieją trzy najpopularniejsze sposoby tworzenia prezentacji:
-
Korzystanie z komputera i odpowiedniego oprogramowania to wybór dla tych, którzy mają dostęp do laptopa lub komputera stacjonarnego.
-
Korzystanie z aplikacji mobilnej – tak, prezentacje można tworzyć na smartfonie. Chociaż zalecamy używanie iPada lub jakiegoś mocnego tabletu z systemem Android, ponieważ praca na większym ekranie jest znacznie wygodniejsza.
-
Korzystanie z serwisu internetowego – pozwala na stworzenie prezentacji online. Będziesz mógł rozpocząć pracę rano na komputerze, a zakończyć ją wieczorem na smartfonie. Bardzo wygodne!
Wybór należy do Ciebie. Opiszemy jednak niektóre z najbardziej zaawansowanych aplikacji i usług.
Pierwszym programem, który przychodzi na myśl jest Microsoft PowerPoint. Swego czasu to właśnie ona otworzyła światu możliwość tworzenia prezentacji. Przed jej wydaniem rysowano je wyłącznie ręcznie lub używano slajdów filmowych z odpowiednim projektorem. Program ten nie istnieje tylko w ramach systemu Windows – posiadacze komputerów opartych na Mac OS również mogą pobrać osobną wersję. Istnieją również aplikacje mobilne przeznaczone dla systemów Android i iOS.
Co kilka lat Microsoft PowerPoint otrzymuje globalną aktualizację. Jak na razie jednak program nie może pochwalić się szablonami, które pod względem komponentu wizualnego odpowiadałyby współczesnym trendom. Być może to jest główna wada PowerPointa. W przeciwnym razie jest to świetny program, z intuicyjnym interfejsem i wieloma funkcjami. Można w nim stosować różne czcionki, wstawiać multimedia, edytować tła slajdów i wspomniane szablony, a gotowy projekt zapisać we wszystkich popularnych formatach, w tym PPT, PPTX i PDF.
Problem w tym, że nie jest on darmowy. Trzeba będzie wykupić abonament na Microsoft 365, który będzie kosztował co najmniej 269 Zlotykhli miesięcznie. Ale z tej firmy otrzymasz również dostęp do wszystkich innych programów biurowych.
Dobrą alternatywą do tworzenia prezentacji jest Canva. Jest to tak popularne, że link do odpowiedniej strony wyskakuje jako jeden z pierwszych. A dopiero później wyszukiwarka informuje, że jest więcej aplikacji profilowych. Główną różnicą między Canvą a nimi jest to, że jest to serwis internetowy. Oznacza to, że możesz edytować swoją prezentację na dowolnym urządzeniu, o ile posiada ono nowoczesną przeglądarkę internetową.
Ten serwis zachwyci Cię bogactwem szablonów, które spełnią wszystkie wymagania każdego projektanta. I nie daj się zastraszyć tym, że niektóre szablony są płatne. Prawie każdy z nich można wymienić bezpłatnie. Każdy szablon może być edytowany w każdy sposób, tak że zmienia się nie do poznania. Podczas tworzenia prezentacji za pomocą Canvy możesz dodawać i usuwać obiekty, zmieniać ikony, używać różnych czcionek, zmieniać kolory i wiele więcej. Oczywiście serwis obsługuje różnego rodzaju multimedia. Nie będziesz mógł korzystać tylko z filmów. Jedną z wad jest mała liczba czcionek cyrylicy.
Gotowy projekt zapisujemy tutaj w formatach PDF, PNG i JPG. Można z niego korzystać całkowicie za darmo. Ale będziesz miał pewne ograniczenia. Na przykład, domyślnie Canva nie pozwala na zmianę rozmiaru slajdów. Płatna subskrypcja wyceniona jest na 12,95 dolarów miesięcznie.
Całkowicie darmowe jest Crello. Ta usługa internetowa ma również poręczny interfejs. I ma wsparcie dla dużej liczby rosyjskojęzycznych czcionek, co nie jest bez znaczenia! Zgodnie z oczekiwaniami, serwis udostępnia wiele szablonów, które można zmieniać na wiele sposobów, pracując z kolorystyką, jej elementami, etykietami, a nawet obrazami. Galeria Crello jest regularnie aktualizowana, więc na pewno znajdziesz odpowiednie zdjęcia. Warto zauważyć, że twórcy na nich zarabiają – niektóre zdjęcia są płatne. Ale to jest OK, zwłaszcza jeśli można wgrać własne zdjęcia.
Co ciekawe, deweloperzy zrozumieli, że liczba obecnych czcionek, komuś z pewnością wyda się niewystarczająca. Dlatego dodali opcję wgrania własnej czcionki. robisz to tylko raz i czcionka zawsze będzie się pojawiać na liście rozwijanej.
W przypadku Crello gotowa prezentacja zapisywana jest w formatach PDF, JPG i PNG.
W niektórych przypadkach przydaje się również Google S
Z Google S
A to nie wszystkie programy i serwisy internetowe przeznaczone do tworzenia prezentacji. Jednak te zdecydowanie wystarczą Ci na pierwszy raz. Przy okazji, posiadacze technologii Apple lepiej by spróbowali Keynote. Wersja internetowa może być używana z każdego urządzenia, wystarczy mieć Apple ID. Również tutaj znajdują się liczne szablony, które mogą zadowolić każdego projektanta. Jednak główną cechą Keynote jest możliwość wgrania gotowej prezentacji, zapisanej wcześniej w formacie PPT lub PPTX, a następnie rozpoczęcia jej edycji. Ponadto, usługa ta pozwala na jednoczesną pracę z projektem kilku użytkowników, obserwując w czasie rzeczywistym wprowadzane przez nich zmiany.
Proces tworzenia prezentacji
Zdecyduj się na program lub serwis internetowy? Teraz musisz przygotować swoją prezentację. Proces ten obejmuje zazwyczaj kilka etapów.
Najpierw naszkicuj zarys. Można to zrobić w programie Microsoft Word lub w zwykłym papierowym notatniku. Określ główny cel swojej prezentacji. Spróbuj podążać za nim, nie rozwijając kilku kierunków jednocześnie. Już w tym momencie będziesz mógł pomyśleć o początku i końcu swojej prezentacji. To da Ci pojęcie o tym, jakiego materiału będziesz potrzebował do pierwszego i ostatniego slajdu.
Podczas planowania należy zastanowić się, kto dokładnie będzie odbiorcą Twojej prezentacji. Czy ci ludzie mają dużo wolnego czasu? Jeśli nie, lepiej upewnij się, że twój projekt jest tak krótki, jak to możliwe, ale wciąż wystarczająco informacyjny. W ostateczności możesz stworzyć dwie prezentacje, zapraszając widzów do skopiowania dłuższej wersji na swoje pendrive’y.
Gdy plan jest gotowy, należy przejść do tworzenia prezentacji. Cały proces to praca nad poszczególnymi slajdami. Będą one zawierały wymyślony przez Ciebie tekst, a także informacje graficzne. Albo nawet, jak już wspomniano, filmik. Nie tylko możesz tworzyć slajdy, ale także je usuwać. Byłoby to przydatne, gdyby prezentacja stała się zbyt długa. Można je też zamienić miejscami.
Prawie wszystkie nowoczesne programy i serwisy internetowe oferują liczne szablony. Możesz od razu wybrać swoje ulubione. Ale w większości przypadków możesz zmienić wygląd stron po umieszczeniu na nich informacji, które chcesz.
Nie zapominaj, że praca z tekstem to nie tylko wpisywanie i sprawdzanie błędów. Ułóż go kompetentnie w obrębie slajdu, pamiętając o wyśrodkowaniu go. Zmień czcionkę na coś ciekawszego i bardziej czytelnego, wybierz odpowiedni kolor. I wcale nie trzeba mieć dużo tekstu. Możliwe, że do pokazania prezentacji zostanie użyty projektor, a czytanie „kartki” z tylnych rzędów to świetna zabawa. Jeśli masz wygłosić prezentację, bardzo pomocne jest wyjaśnienie szczegółów slajdu własnymi słowami.
Dodając multimedia, należy kierować się prostą zasadą „keep it simple”. Nikt z widzów nie powinien się zastanawiać, co jest na zdjęciu. Nie ma nawet sekundy! Lepiej zwiększyć liczbę slajdów niż stracić uwagę osoby, dla której prezentujesz.
Niektórzy użytkownicy mają tendencję do włączania do swoich projektów również dźwięków. Niestety, nie zawsze jest to właściwe. Ale przejścia i animacje nigdy nie szkodzą. Nie należy jednak przesadzać!
Diagramy i tabele lepiej wstawiać w ostateczności. Dzięki temu nie trzeba w pośpiechu przechodzić od diagramów do tekstu i obrazów, a następnie z powrotem. Przynajmniej tak jest w przypadku projektów, które zawierają znacznie więcej niż jeden czy dwa wykresy. Lepiej też rozciągnąć wykres na prawie cały slajd, zostawiając miejsce tylko na tytuł. Ponownie, to sprawia, że element jest bardziej widoczny i będziesz w stanie zobaczyć go bardziej szczegółowo.
Na koniec musisz zdecydować, czy slajdy będą przewijane automatycznie, czy nie. Jeśli masz zamiar przedstawić raport, wybierz ręczne przełączanie. W tym przypadku przejście z jednego slajdu do następnego nastąpi po naciśnięciu odpowiedniego przycisku.
Typowe błędy
Jeśli zdecydujesz się dodać do prezentacji filmy, upewnij się, że można je wcześniej odtworzyć. Byłoby bardzo nieprzyjemnie, gdybyś uruchomił projekt na czyimś komputerze, który nie jest wyposażony we wszystkie niezbędne kodeki wideo i w związku z tym miał przynajmniej jeden pusty slajd w swojej prezentacji.
Bądź świadomy celu swojego projektu. Będziesz go pokazywał na komputerze, telewizorze lub projektorze? W tym przypadku możesz dodać wideo i muzykę. Ale w żadnym wypadku nie rób tego, jeśli raport ma być drukowany! Niestety, współczesna technologia nie pozwala jeszcze na wyświetlanie materiałów wideo na papierze.
Wielu użytkowników bardzo spieszy się z przygotowaniem prezentacji. Nawet nie sprawdzają pisowni. Z tego powodu widzowie mogą zaobserwować pewne błędy. Pozwalają im zastanawiać się, czy prezenter próbował?”.
Żadna prezentacja nie może składać się tylko ze slajdów z obrazkami. Musi być w nim pewna ilość tekstu. Idealnie byłoby, gdybyś był obecny, aby powiedzieć coś publiczności, tak aby jeszcze bardziej przyciągnąć jej uwagę.
Czasami twórcy prezentacji używają tylko słabych kolorów. Spróbuj nie popełnić tego błędu. Im jaśniejsze kolory, tym ciekawiej wygląda materiał. Zwłaszcza jeśli prezentacja nie odbywa się za pomocą szczególnie dobrego projektora.
Często chcesz przełożyć opracowanie raportu na następny dzień. I jeszcze raz następnego dnia. I tak można dojść do terminu. Nie bądź leniwy! Oczywiście najczęściej można stworzyć prezentację w jeden dzień. Co jednak, gdy napotkasz jakieś błędy, trudności z instalacją oprogramowania lub utratę internetu?? Dlatego lepiej szybko zacząć, bo im szybciej ją skończysz. Dzięki temu nie będziesz miał bólu głowy za każdym razem, gdy przypomnisz sobie o przygotowaniu prezentacji.
Wniosek
Tworzenie prezentacji nie należy do najłatwiejszych zadań. Szczególnie jeśli nigdy wcześniej tego nie robiłeś. Ale nasz artykuł miał na celu pomóc ci. Teraz już wiesz, jakiego programu użyć, z czego powinien składać się Twój projekt i jak najszybciej przystąpić do jego realizacji.
Jak mogę stworzyć efektowną prezentację? Czy możecie podzielić się łatwymi i przydatnymi wskazówkami? Chciałbym dowiedzieć się, jak mogę wzbogacić moje prezentacje i uczynić je bardziej interesującymi dla widzów. Liczę na Waszą pomoc!
Czy możesz podzielić się prostymi i przydatnymi wskazówkami dotyczącymi tworzenia prezentacji? Chciałbym wiedzieć, jak zrobić to łatwo i skutecznie. Dziękuję z góry za pomoc!