Jak wyznaczać cele i je osiągać

Jak zamienić marzenie w cel? Nie tylko marzyć o tym, co jest pożądane, ale działać w kierunku celu? Na te pytania jest uniwersalna odpowiedź – wyznaczanie celów, tj.. kroki, które musisz podjąć, aby osiągnąć swoje cele.

Jakie kroki są z tym związane?

Zrozumienie, czego naprawdę chcesz, oparte na jasnym wyartykułowaniu potrzeb.

Formułowanie celu polega na świadomym wyznaczaniu celów. Wyznaczanie celów jest często spontaniczne i przypadkowe. w tym przypadku człowiek działa spontanicznie, kierowany impulsami i okolicznościami zewnętrznymi. Podejmuje się więc decyzję o pójściu do pracy w biurze, bo pracuje tam koleżanka, albo o kupieniu nowej sukienki, bo sklep ma sezon wyprzedaży itp.. Takie decyzje rzadko prowadzą do pozytywnych rezultatów. Dzieje się tak dlatego, że podejmowanie decyzji i wyznaczanie celów opiera się raczej na okolicznościach zewnętrznych niż na wewnętrznych potrzebach.

Przeciwieństwem tego podejścia jest celowe wyznaczanie celów. Robi się to dopiero po analizie prawdziwych potrzeb podmiotu. Istotą tego podejścia jestJest to ważne przed wyznaczeniem celów:

1. Zbadaj swoje własne potrzeby;

2. Wybierz priorytety i uszereguj je w kolejności ważności;

3. Rozumienie podstawowych wartości i znaczeń;

4. Ustalić system celów i rozdzielić je w czasie i na tych, którzy je wykonują.

Aby zrozumieć swoje prawdziwe potrzeby, podziel swoje dążenia i pragnienia na 8 kategorii: cele materialne, rodzina i przyjaciele, cele zawodowe i intelektualne, zdrowie, wypoczynek, rozwój duchowy, kreatywność, rozwój psychologiczny. W każdej kategorii określ, czego brakuje Ci do szczęśliwszego życia i co sprawia, że czujesz się teraz źle. Następnie przeformułuj negatywne uczucia na pozytywne cele.

Na przykład, jeśli napiszesz, że cierpisz, bo nie lubisz swojej pracy, to nowa praca będzie odpowiednim celem.

Teraz sprawdź, czy to, co chcesz, jest istotne. Określenie, jakie są prawdziwe potrzeby, to ważny krok w podejmowaniu decyzji o celach i ścieżce rozwoju. Ale przed ich realizacją ważne jest, aby zrozumieć, czy są one odpowiednie dla twojej obecnej sytuacji i czy dążenie do nich rzeczywiście poprawi twoje życie, uczyni cię szczęśliwszym lub czy koszt ich realizacji będzie zbyt wysoki.

Nie ma nic gorszego niż porażka w osiągnięciu tego, czego się pragnie. Prowadzi to do frustracji, zmniejsza motywację i wydajność. Jeśli cel wydaje się nieosiągalny, lepiej wybrać jakąś bardziej realistyczną opcję. Ważne jest, aby zrozumieć, że cel powinien być wymagający, ale osiągalny.

Aby ocenić swoje szanse na powodzenie w osiągnięciu tego, czego pragniesz, możesz wyobrazić sobie całą sekwencję kroków, które trzeba będzie wykonać w drodze do realizacji. Jeśli któryś z tych kroków jest nierealny, lepiej zrezygnować z tego celu.

Aby to zrobić, spróbuj ocenić każdy cel w dziesięciopunktowej skali w zależności od tego, jak bardzo chcesz go osiągnąć. Teraz pomyśl, ile czasu, pieniędzy i wysiłku będzie wymagało jego osiągnięcie. Oceń te wysiłki liczbowo w skali od 1 do 5. To będzie cena, którą musisz zapłacić, aby osiągnąć cel. Następnie oceń przeszkody, które stoją na drodze do realizacji celów. Również 1 do 5. Odejmij sumę dwóch ostatnich liczb od pierwszej wartości. Jeśli wynik jest niski lub negatywny, szanse na uzyskanie tego, co chcesz z celu są małe do zera.

Przykład:

1. Chcę otworzyć własną restaurację – 10 pkt

2. realizacja swoich celów pochłonie wszystkie oszczędności, trzeba będzie rzucić pracę, zrezygnować z urlopu na kilka lat itp.. – 5 pkt

3. brak doświadczenia w terenie, nie potrafi zarządzać ludźmi, teraz pandemia – 3 pkt

4. Podsumowanie: 2 oznacza, że cel nie jest istotny, tzn.. Koszt osiągnięcia go przewyższa chęć.

Bądź konkretny co do celu

Marzenie o nauce języka obcego, wyjściu za mąż czy schudnięciu może pozostać marzeniem, dopóki nie zostanie „opakowane” w formę konkretnego celu. Kiedy człowiek zamiast abstrakcyjnego pragnienia ma liczby, terminy i wyraźny obraz rezultatu, cel staje się namacalny, a jego osiągnięcie niemal nieuniknione.

Ten krok polega na przełożeniu abstrakcyjnego „chcę” na plan działania, który zwiększy szanse na osiągnięcie pożądanego rezultatu.

Im mniejsza zmienność w ostatecznym sformułowaniu, im bardziej konkretnie wygląda, tym większe prawdopodobieństwo sukcesu. Zamiast ogólnikowego zdania „chcę mieć dom”, powinno być „chcę mieć własny 2-piętrowy dom w tej okolicy”. W drugim przypadku zmienność w rozumieniu celu jest zredukowana do zera, a obszar celu jest wyraźnie wyznaczony.

Określenie potrzebnych zasobów

Osiągnięcie celu, nawet bardzo konkretnego i trafnego, będzie niemożliwe bez niezbędnych środków. Tak więc jednym z kroków w osiągnięciu celu jest twarde spojrzenie na wszystko, co masz do dyspozycji.

Ocenić wszystkie czynniki, które mogą mieć wpływ na osiągnięcie celu.

1. Materiał: finanse są czynnikiem determinującym wiele celów, zwłaszcza biznesowych. Bez odpowiedniego wzmocnienia pieniężnego trudno oczekiwać sukcesu.

2. Temporalny: Zbyt krótki termin realizacji zadania globalnego prawdopodobnie doprowadzi do niepowodzenia planu. Tak jak brak wolnego czasu, nawet jeśli jest opóźniony termin.

3. Osobiste: Zrewiduj nie tylko czynniki zewnętrzne, ale także własne kompetencje, ponieważ.. mogą stać się istotnym warunkiem ograniczającym.

Ustalić termin

Tak długo jak cel nie ma określonego terminu, nie jest osiągalny. Nie zakładaj, że dotyczy to tylko celów krótko- lub średnioterminowych. Wyznaczaj terminy także dla zadań długoterminowych.

Te kroki pomogą w prawidłowym określeniu celu i uczynią go bardziej „namacalnym. Jeśli chcesz mieć gwarantowany wynik, to spróbuj pójść dalej ścieżką wyznaczania celów i naucz się SMART.

SMART – inteligentne planowanie

Istnieje specjalna metodologia SMART – Smart Planning, czyli nowoczesne podejście do wyznaczania celów, przeznaczone dla menedżerów, biznesmenów i po prostu zmotywowanych ludzi.

SMART to akronim utworzony z pierwszych liter następujących słów:

1. specyficzne;

2. Dlaczego;

3. osiągalny lub osiągalny;

4. odpowiednie;

5. granica czasu.

Każde z tych kryteriów musi być spełnione przez określony przez Ciebie cel.

Specyficzny – określenie tego, co jest pożądane

Każdy cel prowadzi do określonego rezultatu. 5 pytań pomoże Ci sformułować konkretny cel:

1. Co chcę osiągnąć na koniec?

2. Dlaczego/po co chcę to zrobić??

3. Kto jeszcze jest zaangażowany ?

4. Gdzie cel zostanie osiągnięty??

5. Jakie są wymagania, dodatkowe warunki, ograniczenia w osiągnięciu.

Główna zasada: jeden cel, jeden wynik.

Mierzalny – możliwość pomiaru

Aby móc ocenić, czy cel został osiągnięty, ważne jest, aby na etapie planowania zrozumieć, jak będzie on mierzony. Jeśli cel jest długoterminowy, można opracować pośrednie kryteria oceny. Pomagają utrzymać motywację i wiedzieć, czy jesteś na dobrej drodze.

Do oceny wydajności odpowiedni byłby wskaźnik ilościowy, który wskazywałby na sukces wykonanej pracy.

Achievable – wyraźnie osiągalny

Aby cel był osiągalny, powinien być realistyczny. Posiadanie wielkich ambicji jest dobre, ale nic nie zabija motywacji i entuzjazmu jak niespełniony cel. Technika SMART sugeruje więc wybór takiego punktu końcowego, który jest osiągalny bez przekraczania swoich realistycznych możliwości.

Wybór celu według tego kryterium powinien być dokonany z uwzględnieniem zasobów i oceny wcześniejszych doświadczeń. Zasoby obejmują czas, pieniądze, możliwości fizyczne i psychiczne, zdolności itp..

Relevant – istotność zadania

Kolejnym kryterium, jakie proponuje SMART, jest „trafność” – lub w niektórych wersjach „realizm” – jako podstawa wyznaczania celów. Chodzi o wkład, jaki osiągnięcie celu wniesie do szerszych celów firmy. Jak będzie pasował do ogólnej strategii rozwoju i czy przyniesie korzyści. Osiągnąć cel i nie dodać nic do ogólnego wysiłku? Jaki jest cel takiego działania!

Terminowość – inwestycja w jasno określonych ramach czasowych

Deadline, time bound to kolejny element metodologii. Osoba, która jest zdeterminowana, aby uzyskać to, czego chce, musi mieć na uwadze konkretną datę, termin, w którym rezultat ma być osiągnięty.

Zalety metody:

Metoda ta zapewnia osiągnięcie celów. Dlaczego eksperci, którzy go wdrażają, są tak pewni rezultatów??

1. SMART jest łatwy do zastosowania i dostępny dla każdego. Nie potrzeba wiele czasu, aby dowiedzieć się, jak wdrożyć go w swoim życiu lub biznesie. Wystarczy poznać podstawowe zasady.

2. Metodologia ta jest sprawdzona w czasie – od ponad 50 lat jest stosowana i osiągana na całym świecie.

3. Sposób na wyznaczenie inteligentnego celu jest uniwersalny. Nadaje się zarówno dla tych, którzy chcą wypromować swój własny info-biznes, jak i dla tych, którzy chcą napompować swój abs do końca roku.

4. Kolejną mocną stroną inteligentnego planowania jest to, że jest ono ustrukturyzowane, zorientowane na praktykę i nastawione na wyniki.

Brak technologii:

Przy całej swojej uniwersalności, inteligentne planowanie nie jest dla wszystkich. Zatem dla kogoś, kto jest przyzwyczajony do spontanicznego działania i pracy z inspiracji, SMART może spowolnić. Zbyt sztywne ramy i każdy krok wymalowany w szczegółach będzie pułapką dla twórczego lotu i zmniejszy efektywność.

Metoda ta zakłada koncentrację na wynikach i nie uwzględnia, że w niektórych przypadkach bardziej wartościowy jest proces ich osiągania.

Terminy, bez których nie da się pracować w tym systemie, mogą powodować niepotrzebny niepokój i obniżać wydajność. W niektórych przypadkach ścisłe ograniczenia terminowe zmuszają pracowników do osiągania gorszych wyników – tylko po to, by zdążyć na czas.

Przykłady inteligentnego wyznaczania celów

Czas przejść od teorii do praktyki i zobaczyć jak działa SMART Technology na przykładzie.

Zadania domowe

Koncepcja inteligentnego planowania została opracowana z myślą o prowadzeniu biznesu, ale to nie przeszkadza, że sprawdza się również w przypadku osobistych, codziennych celów. Na przykład osoba, która chce podróżować, sformułuje swój cel w tej metodologii w następujący sposób: pojechać na 10 dni na wakacje do Turcji do kurortu na plaży w pierwszej dekadzie września. Cel jest konkretny, ma określony czas, podmiot ma dostępne zasoby pieniężne i czasowe, a warunki pogodowe w Turcji na początku września pokrywają się z chęcią spędzenia wakacji na plaży. Wszystkie kryteria SMART zostały spełnione, więc wakacje trwają.

Zmiany stylu życia

Wielu ludzi dąży do zmiany swoich codziennych nawyków; chcą, aby ich życie było bardziej harmonijne i zdrowsze. Ale takie cele zwykle pozostają mrzonką. To inna sprawa, jeśli zastosujemy mądre podejście do planowania. Celem jest więc nie tylko prowadzenie zdrowego trybu życia, ale np. przejście na zdrową dietę.

Drugim krokiem jest przeformułowanie celu tak, aby był on mierzalny. Chcę, aby moja dieta składała się w 70% ze zdrowej żywności o niskiej zawartości tłuszczu zwierzęcego.

Następnym krokiem jest przeprowadzenie audytu zasobów, aby sprawdzić, czy to pragnienie jest wykonalne. Dobre odżywianie się jest kosztowne, tzn.. Zdrowa żywność jest dość droga i czasochłonna w przygotowaniu (fast food jest szybszy). Potrzeba dużo ciężkiej pracy, kontroli i siły woli, aby trzymać się z dala od śmieciowego jedzenia. Biorąc to pod uwagę, odsetek zdrowej żywności można zmniejszyć do 50.

Teraz warto sprawdzić, czy cel jest zgodny z potrzebami i wartościami podmiotu.

Osoba, która chce się dobrze odżywiać:

1. Ma nadwagę;

2. Potrafi i uwielbia gotować;

3. Lubi próbować nowych rzeczy.

Teraz musimy tylko ustalić limit czasowy (powiedzmy 1 miesiąc) i możemy przejść do celu: w ciągu miesiąca przejdź na dietę w 50% zdrową i o niskiej zawartości tłuszczu zwierzęcego.

Osiągnięcie dobrobytu materialnego

Zwiększenie dobrobytu i uzyskanie stabilności finansowej zależy od właściwie postawionych celów. Tu z pomocą przychodzą techniki SMART. Osiągnięcie finansowego dobrobytu jest bardziej fantazją niż celem. Aby przełożyć je na rzeczywistość potrzebna jest jasność i konkretność.

1. Do grudnia 2020 roku rozpocznij projekt, który będzie generował 100 dolarów dochodu netto dziennie;

2. W ciągu miesiąca znaleźć 5 stałych klientów, dzięki którym będę mógł zarobić 50 tysięcy Zlotykhli miesięcznie;

3. do 15 sierpnia br. zwiększyć liczbę sprzedaży z webinarów z 50 dolarów na klienta do 75 dolarów poprzez specjalną ofertę.

Sugestie dotyczące osiągania celów

Poniższe wskazówki pomogą Ci pozostać na dobrej drodze i doprowadzić ją do końca.

1. Bierz odpowiedzialność: Rozpoczynaj każdą pracę z pełną świadomością, że jej wynik, podobnie jak całe Twoje życie, zależy od Ciebie. Okoliczności zewnętrzne, przeszkody i bariery są słabymi wymówkami. Ich wpływ jest bezsporny, ale wstępna ocena ryzyka powinna uwzględniać ich wpływ na wczesnym etapie.

2. Wizualizuj swoje cele: wizualizacje mogą przybliżyć Cię do Twoich celów. Powinieneś wizualizować życie po zrealizowaniu swojego celu. Im wyraźniejszy i dokładniejszy obraz mentalny, tym bardziej namacalna staje się perspektywa. Pomocne jest również spisanie sformułowanego celu, który można powiesić na tablicy motywacyjnej lub po prostu przyczepić w widocznym miejscu.

3. Każde ambitne przedsięwzięcie przeraża swoim rozmachem i może wydawać się niewykonalne. Ale jeśli podzielisz to na kilka pojedynczych kroków lub zadań, wtedy praca nie wydaje się przytłaczająca. Posiadanie kamieni milowych pomiędzy nimi pomaga uniknąć onieśmielenia przez zadanie, ponieważ jest ono zbyt długie. Osiągnięcie każdego podcelu da Ci dodatkową motywację i zachętę do dalszego działania. Chwal się za ukończenie każdego etapu.

4. Deleguj część pracy: nie musisz wszystkiego robić sam, niektóre funkcje możesz przekazać asystentom lub kierownikom. Pozwoli Ci to zaoszczędzić czas i wysiłek oraz zagwarantuje wsparcie podobnie myślących osób. Ta rada byłaby również istotna w przypadku osiągnięcia osobistego celu. Łatwiej jest zacząć biegać rano lub uczyć się angielskiego z partnerem niż samemu.

5. mieć pozytywne nastawienie: nie ma sensu rozpoczynać nowego biznesu bez wiary w sukces i we własne możliwości. Aby zrealizować plan, należy uwierzyć w zwycięstwo, w swój talent i kreatywność, które pomogą osiągnąć zamierzony rezultat.

Źródła:

Nikitina T.. Wyznaczanie celów jako niezbędny element psychologicznej gotowości do działania we współczesnym środowisku